6月13日下午,陕西机电职业技术学院档案室在图书馆二楼会议室召开2024年度档案工作会议,档案室主任康健、档案室工作人员及全体兼职档案员参加会议。会议由闫瑶瑶主持。
会上,康健同志发表了热情洋溢的致辞,强调了档案在记录历史、传承文化、服务社会等方面的重要作用,通报了近年来我校档案工作取得的成绩,提出了未来我校档案工作面临的挑战。随后,康健同志带领全体专兼职档案员进行了宣誓。
康健同志致辞
全体专兼职档案员宣誓
会中,全体参会人员首先观看了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》普法宣传小视频。其次,学校档案室工作人员向师生们展示了精心准备的档案展览,展览内容涵盖了学院的发展历程、重要事件、名人轶事等方面,通过实物、图片、文字等多种形式,生动地展示了学院丰富的历史文化和精神风貌。最后,为了体现今年“筑梦现代化”的主题,档案室还在议程中设置了档案管理系统专题培训环节,通过“讲解展示+实际操作”的方式,使兼职档案员熟练掌握了档案管理系统的各项功能,极大地提升档案管理的效率,推动了学校档案管理的现代化进程。同时,档案室精心策划了线上知识问答互动环节。与会人员通过参与活动,不仅赢取了精美的文创产品,还在轻松愉快的氛围中学习到更多关于档案的知识,增强了师生们的档案意识,也让他们在实践中感受到了档案的魅力和价值。
会议现场
在会议的最后,教师寇赟代表兼职档案员作了发言,康健同志作了总结讲话。康健同志在讲话中深入浅出地阐述了档案的重要性以及我们在档案管理工作中所取得的成果和面临的挑战,同时,也对档案工作提出了几点要求:一是加强政治引领,确保档案工作正确方向;二是深化业务学习,提升档案管理水平;三是推进档案数字化进程,提高档案利用效率;四是加强档案安全保障,确保档案完整安全;五是加强宣传教育,提高档案意识。
兼职档案员代表发言
本次国际档案日宣传活动的成功举办,不仅让师生们更加深入地了解了档案工作的重要性和价值,也进一步激发了大家参与档案工作的热情和积极性。同时,活动也为我校档案工作的创新发展注入了新的活力和动力。学院也将以此为契机,继续加强档案工作的规范化、制度化建设,为学院的发展提供坚实的信息资源保障。
文 字:闫瑶瑶
图 片:赵 珊
李 斌
审 核:康 健
编 辑:赵 珊